Guía completa para planificar una graduación en Madrid en grupos grandes
¿Te gustaría encontrar un local original y a la vez elegante donde poder celebrar tu fiesta de graduación en Madrid?
En Platea Madrid lo encontrarás todo: el local, el catering, el espectáculo y ¡hasta una guía para organizar tu graduación en Madrid!
Porque lo único que queremos es que disfrutes de tu graduación por todo lo alto y sin preocupaciones. Y eso solo se consigue con una buena planificación y poniéndote en las mejores manos.
¿Nos acompañas?
5 claves para organizar grandes graduaciones en Madrid
Si quieres organizar una fiesta de graduación que pase a la historia, deberás llevar a cabo una planificación minuciosa que tenga en cuenta los siguientes puntos:
1. Planificar con antelación
Planificar una fiesta de graduación con tiempo es fundamental para garantizar la disponibilidad de todos los servicios que necesitamos.
Reservar el lugar con anticipación, valorar los servicios adicionales y establecer un cronograma con las distintas tareas te permitirá evitar contratiempos de última hora.
2. Establecer un presupuesto
Lo primero que debes hacer, antes de ponerte con los preparativos, es definir el presupuesto que quieres destinar a la graduación. Esto te ayudará a filtrar las opciones y a no incurrir en gastos innecesarios.
Para ello, te recomendamos que listes todos los servicios que deseas contratar (local, catering, servicios adicionales, etc.) y cuantifiques el gasto de cada partida. Así verás de dónde puedes recortar en caso de que sea necesario.
3. Lista de asistentes
Elabora una lista completa de los asistentes, incluyendo los estudiantes, familiares y amigos que acudirán a la graduación. Así, obtendrás una idea más clara sobre la magnitud del evento y podrás empezar a solicitar presupuestos a diferentes locales y proveedores.
4. Local para graduación
Madrid ofrece una amplia variedad de locales para todo tipo de eventos y celebraciones. Asegúrate de seleccionar el que se ajuste mejor al estilo y las necesidades de tu graduación.
Es importante que tengas en cuenta la capacidad, la ubicación, las facilidades de acceso y los servicios adicionales que pueda ofrecer, como, por ejemplo, la posibilidad de organizar fiestas privadas en Madrid.
5. Coordinación logística
La coordinación logística es un factor crucial para que todo fluya sin contratiempos el día de la graduación. No podemos olvidarnos de los aspectos técnicos, como el montaje del escenario, el sonido y la iluminación, la disposición de sillas y el resto de elementos necesarios para celebrar el evento.
Por eso, lo más acertado es contar con un equipo de profesionales que se encargue de la logística para que tú puedas centrarte en disfrutar del evento.
Y, ahora que ya sabes todo lo que debes tener en cuenta para organizar tu graduación en Madrid… ¿Qué te parece si nos ponemos con los detalles?
5 aspectos imprescindibles para organizar grandes graduaciones en Madrid
Como en muchos otros aspectos de la vida, los detalles son los que marcan la diferencia en un evento de graduación.
De manera que, si nos lo permites, nos gustaría compartir contigo algunas ideas que te pueden ayudar a convertir tu fiesta de graduación en un evento memorable.
¿Tomas nota?
1. El acto
La improvisación no es la mejor compañera en la organización de eventos de estas características.
De manera que, si no quieres que tu fiesta de graduación se te vaya de las manos, diseña un programa detallado que incluya los discursos, la entrega de diplomas y todos los momentos importantes, y establece un orden y una duración estimada para cada uno de ellos.
2. Catering
La comida es un aspecto fundamental en cualquier evento o celebración.
Afortunadamente, los locales para graduaciones en Madrid suelen contar con una gran variedad de opciones gastronómicas.
Por eso, nuestro consejo es que te acerques al local donde vayas a celebrar la graduación y explores las diferentes alternativas hasta que encuentres la que mejor encaja con tu público y las características del evento.
3. Decoración
¿Qué tal si le añadimos un poco de magia al asunto? Consigue ese toque especial personalizando tu fiesta de graduación con los colores de la escuela o universidad y a través de elementos decorativos que describan la personalidad de los graduados.
Será como entrar en un universo nuevo en el que los estudiantes son los verdaderos protagonistas.
4. Photocall o fotógrafo
¿Te vas a perder los momentos más impactantes de la graduación por tener que estar pendiente de la cámara? Nooooo. Para eso están los fotógrafos profesionales.
Además, hoy en día, la mayoría de locales de Madrid suelen contar con un photocall donde los asistentes podrán acudir para llevarse un bonito recuerdo del día de su graduación.
5. Música y entretenimiento
Y por último, pero no menos importante… No te olvides de ponerle el broche de oro a tu graduación con un buen espectáculo o una banda de música en vivo o DJ que amenice la velada.
Así es como se pasa de un evento de graduación aburrido a una auténtica fiesta de graduación.
¿Te gustaría ver un pequeño adelanto?